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加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

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加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

极目新闻记者(xīnwénjìzhě) 林永俊

通讯员 王旭(wángxù) 张小媛 徐晨

6月9日,第18个(gè)国际档案日。

档案馆,是一座(yīzuò)城市的记忆。往大了说,它如同一本历史教科书,告诉大家:一座城市如何从(cóng)昨天走到了今天,又将怎样走向明天。

往小了说,武汉地铁的建设(jiànshè)档案都有保存,地铁维修需要资料作参考,都要从档案馆中找寻(zhǎoxún)。

位于(wèiyú)武汉市台北(táiběi)路上的(de)武汉市城市建设档案(dàngàn)馆,朴实而低调。这个档案馆安放着武汉城市建设的各种“家底”:180余万卷城建档案,深入了解武汉城市的历史变迁,同时提供个人房产信息查询、公检法机构查询等服务。

微信图片_20250605164158.jpg武汉市城市建设档案馆老馆

近年来,武汉市城市建设档案(dàngàn)(dàngàn)馆非常注重数字城建档案建设,馆方(guǎnfāng)不断加强城建档案信息化基础建设、城建档案数字资源建设,稳步推进,初步实现馆藏档案的数字化,馆藏档案利用的电子化,更好(gènghǎo)把档案变成“活数据”。

180余万卷“倾听(qīngtīng)”江城变迁史

实现档务管理线上(xiànshàng)全流程

成立于1981年5月(yuè)的武汉市(wǔhànshì)城市建设档案馆,1998年晋升为国家一级城建档案馆,库房设施齐全,库房空调(kōngtiáo)、温湿度、消毒、消防系统完备,现有库容量可满足300万卷城建档案的长期保存。

去年6月,随着武汉市住建规划领域机构改革的(de)完成,武汉市城市建设档案馆,划入房产(fángchǎn)档案管理职能。

截至目前,该馆共有该市建设工程项目竣工档案183万卷,为主城区的房建及市政工程档案,涵盖路、桥、隧、房屋建筑、重要地标,是重要的“城市(chéngshì)记忆”,通过它可深入了解武汉的城市变迁(biànqiān)史(shǐ)。

微信图片_20250605164702.jpg馆藏的档案

根据数字化(shùzìhuà)转型要求,2017年,武汉市数字城建(chéngjiàn)档案管理系统投用,实现了(le)城建档案业务管理工作从收集、整理、数字化加工、保管、利用的全线上流程。

截至去年12月底,该馆的183万卷档案(dàngàn),建立机读目录(jīdúmùlù)1000万条,目录建库率100%,进一步规范档案管理,提高了档案查询利用效率,保证(bǎozhèng)了档案数据安全。

微信图片_20250605163945.jpg位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼

提升(tíshēng)档案馆的信息化技术应用水平(shuǐpíng),是适应档案现代化发展的重要要求(yāoqiú)。近年来,该馆在信息化建设工作中创亮点、谋创新,开展信息化科研工作,推动城建档案信息化工作快速发展。

值得一提的是,该馆选定“阿里巴巴华中总部项目”为试点工程,依托湖北省地标《城市建设档案数据标准》,将其打造(dǎzào)为湖北省首例“基于BIM模型开展城建(chéngjiàn)档案数字交付”的先行示范工程,首次实现电子(diànzi)档案与BIM模型的双套制移交(yíjiāo),为全省(quánshěng)数字化档案管理提供了示范样板。

当前,该馆城建档案电子化(diànzihuà)程度领先全省,成为武汉市(wǔhànshì)唯一一家城建档案领域的档案实训基地。

提升档案(dàngàn)服务的温度与精度

“现在,市民查档的体验越来越好了(le),又快又方便。”市民刘先生连声(liánshēng)赞叹。

当天,刘先生来到位于金潭路(jīntánlù)的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼,在(zài)档案利用服务窗口,登记了证明材料后,在工作人员协助下,很快查到了自己(zìjǐ)房屋的相关图纸档案。

微信图片_20250605164922.jpg市民前来查询相关信息

数据显示(xiǎnshì),武汉市城市建设档案馆年均7800余人次到现场查询档案,调阅档案12.5万卷。房产(fángchǎn)信息(fángchǎnxìnxī)查询需求很大,该馆特意(tèyì)简化了市民个人房产证明办理流程,去年网上查询超80万人次,在线答疑近3000次,窗口受理约5万人次。

城市更新是当前工作中心(zhōngxīn)。

在武汉市住房和城市更新局指导下,该馆积极助力(zhùlì)武汉历史风貌区打造、居家适老化改造试点、老旧小区改造等项目。今年5月,湖北首个“住宅合作社”项目——青山区21街危旧房(wēijiùfáng)改造试点项目主体结构封顶(fēngdǐng),成为档案助力城市建设(jiànshè)的典范。

保元里爱心墙近景.png保元里片区改造后的美丽一角

老旧小区加装电梯,解民忧(jiěmínyōu)、暖民心(mínxīn)。去年,武汉市完成近500台既有住宅加装电梯。

过程中,武汉市城市建设档案馆梳理了加装(jiāzhuāng)电梯(diàntī)流程,精简归档资料,制发《既有住宅(zhùzhái)增设电梯工程文件目录》,配合编制《武汉市既有住宅加装电梯工作指南(gōngzuòzhǐnán)》和《武汉市既有住宅加装电梯指导手册》,为600多个老旧小区加装、更换电梯提供地勘报告、结构图等资料,降低建设成本,加快(jiākuài)项目落地。

为武汉城市建设树碑立传(shùbēilìzhuàn)

武汉市(wǔhànshì)(wǔhànshì)设计双年展是武汉市展示设计水平、助推工程设计产业的重要推手。前不久,武汉市城市建设档案馆《城市视点(shìdiǎn)与印迹》推出文章《城市设计之光,武汉设计双年展13年回眸》,深受好评。这是该馆充分发挥档案文化传承作用,高质量开展档案编研(biānyán)工作的缩影。

多年来(lái),该馆以城市建设为经线,以历史为纬线,梳理(shūlǐ)城市文脉,记录城市印迹,陆续推出了《武汉百年金融建筑》《武汉百年老建筑》《武汉工业(gōngyè)建筑》《桥都武汉》等编研成果(chéngguǒ)和文化作品(zuòpǐn),并呈现出跨学科融合、大众参与、多领域合作、教育融合、品牌建设等创新性作法。

武汉工业建筑1.jpg武汉工业建筑

2014年5月(yuè)28日,武汉(wǔhàn)湖泊的史册——《武汉湖泊志》正式发行。这是国内首部地方湖泊志,由武汉市城市建设档案馆编写。

“我们通过精心策划和包装,将档案编研成果转化为具有(yǒu)竞争力的文化产品,打造(dǎzào)武汉城市建设历史记忆和文化传承的品牌。”该馆相关人员表示,该书囊括了武汉166个湖泊的地理分布、历史渊源、管理规划(guīhuà)、治理修复、人文轶事(yìshì)等现状和未来规划等基础资料,为保护城市湖泊、研究城市湖泊提供科学有价值的依据(yījù),广受好评。

同时,该馆将档案(dàngàn)学、历史学、工程建设(gōngchéngjiànshè)、建筑学、文化研究等多学科知识融入档案编研中,形成独特的视角和研究成果。如分析武汉高层建筑、百年老建筑、高校建筑、桥梁、名村古镇、里份、城市雕塑(chéngshìdiāosù)的发展历程,探讨其背后的社会(shèhuì)经济变迁和文化内涵。

该馆(gāiguǎn)还引导大众参与档案编研工作,通过采访、研讨会等形式,收集社会(shèhuì)各界对武汉城市建设和文化传承的(de)看法和建议,增强城建档案编研的社会影响力。

这些创新性做法,有效提升了武汉城市建设历史(lìshǐ)记忆和文化传承的(de)档案编研工作水平,产生了良好的社会效应。

(图片(túpiàn)由通讯员提供)

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